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单一窗口将分别为贸易、运输企业、口岸监管部门和政府管理机构实现相应的基本功能。

（1）贸易企业：贸易企业或其代理通过登录“单一窗口”平台后，可实现一次提交申报数据和随附单证，满足口岸管理相关部门监管要求，以及运输工具、监管场所所需的管理材料、文件要求。口岸管理相关部门在完成相应监管职能后，通过平台将相关指令告知申报人和监管场所（包括港口、物流、仓储等营运部门）。

（2）运输企业：运输企业或其代理将相关运输工具航行数据、舱单数据、乘员信息及其携带物品、补给供应物品等信息递交（发送给）“单一窗口”平台，满足口岸管理相关部门的监管要求，以及码头生产运营的需要。

（3）监管场所：监管场所运营单位通过“单一窗口”平台将相关货物运抵、堆场、查验辅助作业、区域监管、视频监控等信息发送至口岸管理相关部门，并告知贸易企业和运输工具等相关各方；口岸管理相关部门将查验和放行信息反馈申报人的同时，抄送给监管场所。

（4）口岸管理相关部门：口岸管理相关部门一方面根据监管职能要求，通过“单一窗口”平台获取相应企业申报数据，另一方面还可按监管要求获取运输工具、箱、货、人（船员）等实际监管状态信息，通过平台实现监管和放行，并在监管结果互认的基础上提供执法互助〔包括通过这一平台实现关检间的监管信息对碰，确立须共同查验的一次开箱海关查验/检验检疫；以及放行信息的对碰，闸口管理部门（包括港口、物流、仓储等营运部门）通过这一平台提取放行信息后，通知相关企业办理提货和发运手续。